随着科学技术和社会的飞速发展，每个人在日常生活和工作中占用和接触的数据量越来越大。因此，每个人之间信息内容的交流和沟通变得越来越重复和关键。商务沟通、商品展示、嘉宾会议、行政命令发布、指导和操作都是人与人之间的交流。为了更好地实现这一目标，我们需要使用我们一直在使用的技术手段——会议室音响系统。随着现代社会的快速发展，需要对大量的数据进行分析和处理。描述和反映一切事物的信息内容也是全方位的，包括声音、图像、报告、文本、图形等。这种信息内容也是密切相关和动态的，为了便于每个人的分析和交易处理，接收信息内容的方法必须简单、直接，直观、普遍、科学、合理、有序。

传统的会议室音响系统仅依靠简单的模拟，将语音聊天扩展到传播（演讲者）和接收（观众）信息内容。传播者看不清事物的全貌，接受者印象不深，根本不能满足信息社会的要求。随着计算机、现代信息技术和数字技术应用的发展趋势，新一代的现代电子会议厅系统应运而生。它可以根据音频、图像和文本发布新闻，即可以投影和显示电子计算机、电视及其书籍、图纸、电影、实体（根据视频测试仪）和电话会议室系统图像、扬声器图像、会议室系统场景的图片、文本信息内容和摄像材料，等,即传播信息内容的来源不限于主会场,还包括与总部联系的微机网络系统,全球互联网网络系统,远程控制电视电话系统,通信系统等系统,，大城市控制、远程控制、现场数据采集等；您还可以根据数字会议室的音频系统控制会议室的音频进度，根据投票系统采集符号，根据同声翻译系统完成不同语言人员的现场信息交流。大型控制系统的整个控制（包括环境照明效果）被收集到带有图片和文字的液晶触摸屏或计算机控制中，以便非专业人员在会议上发言时可以控制系统设备和会议室的进度。现代电子会议室音响系统大厅是各企业、各部门的必备设备，是企业智能化的重要标志。因此，客户对现代会议室系统的要求是必然的、科学的、合理的。会议室系统已经成为数字音视频集成项目的关键应用。